Web a rezervační systém pro pronájem

Jediný kanál, kde vám zůstane celá částka.

Airbnb i Booking jsou dnes na provizi kolem 15,5 % a u Bookingu se náklady dál vrství. Vlastní web s rezervačním systémem je jediné místo, kde neplatíte nikomu nic. Sepsali jsme, co to reálně stojí – včetně položek, které se v cenících snadno přehlédnou.

Systém musí běžet nepřetržitě, komunikovat s portály a držet data v bezpečí. Provozovatel platí servery, vývoj i integrace – to nikdo dlouhodobě nedotuje.

Nástroje, které se tváří jako zcela zdarma, si obvykle berou provizi z rezervací. A ta bývá dražší než paušál – jen ji nevidíte předem.

Skutečně zdarma je jen ruční správa v kalendáři. Funguje to do chvíle, než přijde první dvojitá rezervace – a ta vás bude stát víc než roční předplatné.

Pokud máte jeden apartmán a pár rezervací ročně, začněte zdarma – kalendář a bezplatný web vám na start stačí.

Jakmile jste na dvou a více portálech, je channel manager levnější než jedna dvojitá rezervace. Zrušit potvrzenou rezervaci znamená penalizaci od portálu a špatnou recenzi.

Nejdřív vyzkoušejte zkušební verzi, teprve pak platte.

Provize roste s vaším obratem. Paušál ne. Čím lépe se vám daří, tím větší je rozdíl.

U Bookingu se navíc náklady vrství – základní provize, platby, Genius, případně Preferred Partner nebo Visibility Booster. Efektivní náklad může přesáhnout 20 %. Rozebíráme to v článku o Bookingu.

U přímé rezervace vám zůstane celá částka – mínus případný poplatek platební bráně kolem 1 až 2 %.

Důvěryhodnost. Hosté si vás ověřují – vlastní web s fotkami, příběhem a kontaktem působí jinak než profil na portálu.

Přímý kontakt. Můžete nabídnout bonus, poradit s výlety, budovat vztah. Host z portálu patří nejdřív portálu.

Vlastní pravidla. Storno podmínky, ceny i délka pobytu podle vás, ne podle portálu.

Viditelnost ve vyhledávačích. Lidé vás najdou i mimo portály – a to je majetek, který si budujete vy.

Připravte si obsah

Nejméně 20 kvalitních fotek, popis ubytování i okolí, ceník podle sezon, storno podmínky a domácí řád. Tohle je nejpracnější část – zbytek je klikání.

Postavte web

Vyberte šablonu, nahrajte obsah, přidejte kontaktní formulář. Doménu kupujte hned – s vlastní adresou působíte úplně jinak.

Vyzkoušejte rezervační systém zdarma

Většina systémů nabízí 30denní zkušební období. Nastavte si jednotky, ceny a otestujte celý rezervační proces – klidně si udělejte zkušební rezervaci.

Vložte formulář na web

Systém vygeneruje kód formuláře, který na stránku vložíte jako HTML prvek. Není potřeba programovat – je to jedno pole, kam kód zkopírujete.

Propojte s portály

Channel manager synchronizuje obsazenost. Jakmile někdo rezervuje kdekoli, propíše se to všude – a dvojí rezervace nehrozí.

Nastavte automatické zprávy

Potvrzení rezervace, instrukce ke check-inu pár dní předem, poděkování po odjezdu. Ušetří vám to hodiny každý měsíc.

Ceny jsou nově v dolarech, ne v korunách – a bez DPH. Skutečná částka je tedy vyšší, než se na první pohled zdá.

Balíček se kupuje minimálně na rok. Měsíční platba není možná.

Doménu dostanete na první rok zdarma, od druhého roku ji platíte zvlášť.

Slabší nástroje pro SEO a omezené možnosti úprav kódu.

Šablonu nelze změnit po spuštění – vybírejte pečlivě.

Chybí napojení na služby třetích stran.

Na rychlý start je to skvělá volba. Pokud plánujete web, který poroste a bude tahat návštěvnost z vyhledávačů, zvažte robustnější řešení.

Minimum 5 jednotek. I když máte dva apartmány, platíte jako za pět.

Ceny jsou bez DPH 21 %. Připočtěte si ji.

Channel manager se platí za každý katalog. Booking i Airbnb znamená dvojnásobek.

Jednorázová aktivace 770 Kč za každý katalogový účet. V prvním roce je to citelná položka.

Platební brána. Pokud necháte hosty platit převodem na účet, neplatíte ani systému, ani provozovateli brány. My to tak děláme. Zálohu si ohlídáte sama a u pobytů v řádu tisíců to hosté berou jako normální.

Channel manager. Levnější alternativou je iCalendar za 17 Kč na jednotku měsíčně – bez aktivačního poplatku a bez placení za každý katalog zvlášť.

Channel manager přesto doporučujeme – funguje spolehlivěji a rychleji. Ale není to podmínka, abyste mohli začít.

V základní sestavě ušetříte kolem 18 tisíc korun ročně – a to hned od prvního roku.

S channel managerem zhruba 14 tisíc v prvním roce a 16 tisíc v dalších. Rozdíl je cena za to, že se nemusíte bát dvojí rezervace.

Čím větší podíl přímých rezervací, tím větší úspora. Při 40 přímých z 50 se v základní sestavě dostanete přes 25 tisíc ročně.

Náklady na systém a web nerostou s obratem. Provize ano – a v tom je celý rozdíl.

Dřív jsme tu uváděli úsporu přes 50 000 Kč ročně. To bylo počítané bez minima pěti jednotek, bez DPH a bez aktivačního poplatku.

Přepočítali jsme to poctivě a na dvě varianty – čísla jsou nižší, ale ustojí je každý, kdo si to ověří.

Návratnost vychází po třech až pěti přímých rezervacích. To je pořád jedna z nejrychlejších investic, jaké v pronájmu uděláte.

Dejte jim důvod

Sleva 5 až 10 % oproti portálům, pozdější check-out, uvítací dárek. Napište to na web viditelně – host musí vědět, proč se má obtěžovat.

Budujte databázi hostů

Se souhlasem sbírejte e-maily a před sezonou pošlete připomenutí. Opakovaní hosté jsou nejlevnější rezervace, jaké máte.

Nechte po sobě stopu

Průvodce ubytováním s adresou webu, vizitka u klíčů. Během zprostředkovaného pobytu hosty aktivně nepřetahujte – odporuje to podmínkám portálů. Ale ať vědí, že existujete.

Mobil především

Většina návštěv dnes přichází z mobilu. Pokud se web načítá pomalu nebo se rezervační formulář špatně ovládá, host odejde.

Pište si vlastní obsah

Tipy na výlety, sezonní články, praktické informace. Přivádí to návštěvníky z vyhledávačů – a ti vás pak najdou i bez portálů.

Airbnb zhruba 40 %, Booking 30 %, vlastní web 30 %.

Portály nerušíme a ani to nedoporučujeme. Přivádějí nové hosty, které bychom sami neoslovili.

Cílem není portály opustit, ale nebýt na nich závislý. Třetina bez provize je rozdíl, který je znát.

Bezplatná verze bez časového omezení, prémiové tarify od 8,50 $ měsíčně. Na vyzkoušení nepotřebujete platební kartu.

Plná verze na měsíc bez závazku. Vyzkoušejte si celý rezervační proces, než se rozhodnete platit.

Nabízíme zprostředkování pronájmu za 13 % z tržeb – postaráme se o rezervace, komunikaci i profily na portálech.

Bez dlouhodobého závazku a bez omezení vlastního užívání. Apartmán zůstává váš.

Pokud si chcete jen ujasnit postup, začněte úvodní konzultací zdarma.

Jak funguje pronájem přes Booking.com – z čeho se skládají náklady a proč nejsou jen 15 %.

Jak funguje pronájem přes Airbnb – nová jednotná provize 15,5 %.

Korutanská reforma 2026 – pobytová daň, kterou si na portálech musíte nastavit sami.

Potřebuji eurový účet? – kam nechat posílat platby.

Nevíte, jak začít?

Projdeme s vámi web, rezervační systém i propojení s portály – a spočítáme, jestli se vám to vyplatí. Úvodní konzultace je zdarma.

Odpovídáme do 24 hodin · provozujeme šest apartmánů v pěti lokalitách Korutan